HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du Kolleginnen und Kollegen aus dem kaufmännischen wie auch dem gewerblichen Bereich, verteilt über ganz Deutschland und eingebunden in ein internationales Umfeld. Mit Deinem Blick für Details und Deiner Affinität zu HR-Systemen und Reporting gestaltest Du Prozesse effizient, übernimmst operative Verantwortung und bringst Dich auch in Projekten aktiv ein.

• Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder
• Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung (optional)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der HR-Administration
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Excel; idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Interesse an Daten, Systemen und digitalen Prozessen; idealerweise auch Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten in einer internationalen Matrixstruktur sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
• Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
• Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
• Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
• Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
• Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
• Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.